Dwars door Vlaanderen: dronebeelden voor veiligheid en logistiek

Dwars door Vlaanderen: meer dan wielrennen vanuit de lucht

Begin 2024 kwam ik in contact met iemand van de organisatie van Dwars door Vlaanderen, een bekende wielerwedstrijd in onze regio. Op dat moment wist ik nog niet of het project vooral rond media, drones of logistieke ondersteuning zou draaien.

Een paar weken voor de wedstrijd spraken we af om de mogelijkheden te bekijken. Zelf dacht ik eerst dat er misschien kansen lagen in het beter in beeld brengen van de VIP-zones, aangezien die voor een evenement als dit een belangrijke rol spelen. Ik had dus al enkele creatieve ideeën voorbereid.

Tijdens het gesprek werd echter duidelijk dat mijn drone op een andere manier een grote meerwaarde kon bieden. De organisatie wilde vooral overzichtsbeelden gebruiken om bepaalde praktische en veiligheidsgerichte aspecten van het evenement beter te kunnen analyseren.

Dronebeelden voor parcours, parkings en publiek

De opdracht bestond uit drie belangrijke onderdelen.

Ten eerste moest een nieuw stuk parcours gedetailleerd in beeld worden gebracht. Daarbij ging het niet alleen om mooie beelden, maar vooral om controle en voorbereiding. Denk aan witte lijnen in bochten, paaltjes, slecht wegdek of andere mogelijke risico’s die op voorhand beter in kaart gebracht konden worden.

Daarnaast moest ook het parkingbeheer rond de finishzone bekeken worden. Door op verschillende momenten dronefoto’s te maken, telkens met een duidelijke tijdsaanduiding, kreeg de organisatie een beter beeld van de bezetting, de piekmomenten en de manier waarop de parkings gebruikt werden.

Tot slot waren ook overzichtsbeelden van het publiek bij de finish belangrijk. Zo kon men achteraf beter inschatten waar mensen zich verzamelden, welke zones drukker waren en hoe de ruimte rond de aankomst nog beter benut kon worden.

De wedstrijddag zelf

Op de wedstrijddag begon ik vroeg met het vastleggen van het parcours. Naast dronebeelden maakte ik ook beelden vanop de grond met een gewone camera, zodat de organisatie een zo volledig mogelijk beeld kreeg.

Daarna richtte ik mij op de andere onderdelen van de opdracht, zoals de parkeerdrukte en de publiekszones rond de finish. Alles verliep vlot en de feedback van de organisatie was bijzonder positief.

Ook de politie toonde interesse in de beelden, omdat zo’n overzicht vanuit de lucht nuttig kan zijn voor veiligheid, crowd management en algemene evaluatie na het evenement.

Vooruitkijken naar een volgende editie

In aanloop naar een volgende editie kwamen er al nieuwe vragen en ideeën naar boven. Naast logistieke beelden tijdens de rustigere momenten, werd ook bekeken of beelden vlak voor en na de finish mogelijk zouden zijn.

Dat brengt natuurlijk extra aandachtspunten met zich mee. Bij een wielerwedstrijd moet je rekening houden met publiek, renners, helikopters voor uitzendingen, politie, andere drones en de algemene veiligheid van het evenement.

Met een goede voorbereiding, duidelijke afspraken en een correcte risicoanalyse kan een drone echter een sterke meerwaarde bieden. Niet alleen voor mooie beelden, maar ook voor organisatie, veiligheid en evaluatie.

Voor Media La Corba was dit een mooi voorbeeld van hoe dronebeelden verder kunnen gaan dan promotie alleen. Vanuit de lucht krijg je inzichten die vanop de grond moeilijk of zelfs onmogelijk zichtbaar zijn.